Saturday, September 29, 2012

Importance of voice in Daily Communication

Today we have many communications problem. So, I surfing some sites & to collect some data.
Here I published the some surfing’s collections for to improve your communications skills.
Please give me your true response if you have like or dislike.
Let’s Begin to Improve Your Communication Skills.
Improve Your Communication Skills
We all have people with whom we have to work to get things done.  Our ability to communicate with clients, customers, subordinates, peers, and superiors can enhance our effectiveness or sabotage us.  Many times, our verbal skills make the difference.  Here are 10 ways to increase your verbal efficacy at work:
  1. Develop your voice – A high whiney voice is not perceived to be one of authority.  In fact, a high soft voice can make you sound like prey to an aggressive co-worker who is out to make his/her career at the expense of anyone else.   Begin doing exercises to lower the pitch of your voice.  Here is one to start:  Sing — but do it an octave lower on all your favorite songs.  Practice this and, after a period of time, your voice will begin to lower.
  2. Slow down – People will perceive you as nervous and unsure of yourself if you talk fast.  However, be careful not to slow down to the point where people begin to finish your sentences just to help you finish.
  3. Animate your voice – Avoid a monotone.  Use dynamics.  Your pitch should raise and lower.  Your volume should be soft and loud.  Listen to your local TV news anchor; take notes.
  4. Enunciate your words – Speak clearly.  Don’t mumble.  If people are always saying, “huh,” to you, you are mumbling.
  5. Use appropriate volume – Use a volume that is appropriate for the setting.  Speak more softly when you are alone and close.  Speak louder when you are speaking to larger groups or across larger spaces.
  6. Pronounce your words correctly – People will judge your competency through your vocabulary.  If you aren’t sure how to say a word, don’t use it.
  7. Use the right words – If you’re not sure of the meaning of a word, don’t use it.  Start a program of learning a new word a day.  Use it sometime in your conversations during the day.
  8. Make eye contact – I know a person who is very competent in her job.  However, when she speaks to individuals or groups, she does so with her eyes shut.  When she opens them periodically, she stares off in a direction away from the listener.  She is perceived as incompetent by those with whom she consults.  One technique to help with this is to consciously look into one of the listener’s eyes and then move to the other.  Going back and forth between the two (and I hope they only have two) makes your eyes appear to sparkle.  Another trick is to imagine a letter “T” on the listener’s face with the cross bar being an imaginary line across the eye brows and the vertical line coming down the center of the nose.  Keep your eyes scanning that “T” zone.
  9. Use gestures – Make your whole body talk.  Use smaller gestures for individuals and small groups.  The gestures should get larger as the group that one is addressing increases in size.
  10. Don’t send mixed messages – Make your words, gestures, facial expressions, tone, and message match.  Disciplining an employee while smiling sends a mixed message and, therefore, is ineffective.  If you have to deliver a negative message, make your words, facial expressions, and tone match the message.
Improving your communication skills will improve your productivity.

Wednesday, June 13, 2012

3 questions to ask before we start any work

લક્ષ્ય કેમ પ્રાપ્ત કરવામાં આવે, આ સંબંધે આચાર્ય ચાણક્ય જણાવે છે કે કોઈ પણ કાર્યની શરૂઆતથી પહેલા આપણે પોતાનાથી ત્રણ સવાલ પૂછવો જોઈએ. આ ત્રણ સવાલ જ લક્ષ્ય પ્રાપ્તિમાં આવી રહેલ વિધ્નોને પાર કરવામાં મદદગાર સાબિત થશે. તેની સાથે જ આ કાર્યની સફળતા પણ સુનિશ્ચિત કરશો. આ ત્રણ પ્રશ્ન છે – હું આ શા માટે કરી રહ્યો છું? - મારા દ્વારા કરવામાં આવી રહેલ આ કાર્યના પરિણામ શું-શું હોઈ શકે છે? - હું જે કાર્ય પ્રારંભ કરવા જઈ રહ્યો છું, શું હું સફળ થઈ શકીશ?

Sunday, June 3, 2012

We create our life

Always wait for something good and it happens, because whatsoever happens, we create. In fact we create it; we sow the seeds. But we sow the seeds unconsciously, that's why we think that some accident has happened. Accidents never happen, nothing is ever accidental. It is a cosmos, it is not a chaos. Everything is absolutely based on a fundamental ultimate law: nothing ever goes wrong. Yes, sometimes it looks to us as if it has gone wrong, because we were expecting something else. That’s a problem --we do one thing, we sow one seed and we expect something else.

We sow the seeds of one kind of flower and we expect some other kind of flower, so when the flowers come we are frustrated. But flowers come through the seeds, not our wishes. So remember: We constantly create our world. There are people who are constantly afraid that something wrong is going to happen, and then it happens! And when it happens, they are proved right. They have made it happen. People who are afraid will always find situations in which fear grips them. People who are loving will always find situations where love blooms.

Because this existence goes on giving you that which you project. Life is our project. We are our life's creators. God has created man, but as freedom. So there is an essential freedom inside; now it is up to you to choose what you would like to happen to you in life and then you will see that it starts happening. One thing is linked with another, one thing leads to another, and slowly you have taken a certain route; then all other alternatives are dropped. When a child is born, all the alternatives are open; he is utterly free.

He can be a musician, poet, wrestler, a politician, he can be anything an Adolf Hitler, a Gautama Buddha; anything is possible But sooner or later choices start coming and he starts moving in a certain direction. Then that direction remains his world. So always remember: whatsoever has happened to you, you have been the cause of it. Sometimes it hurts that you are the cause of all the misery that has happened to you; you feel sad But there is no need to feel sad, because through it, you come to an understanding, and then things need not happen the same way again to you.

And the second thing to remember is: For every hurt or happiness always feel thankful, because sometimes pain is needed for growth and pleasure is not needed. So whatsoever happens, make it an opportunity to grow. Use that opportunity as a springboard for something higher. A friend dies, there is pain, there is anguish and misery, but use that opportunity. Meditate on death. Your friend's death has reminded you of a very significant phenomenon that death is there. Don't arrange your life without taking note of death.

Maybe existence has given you a message to get ready: the friend is gone, you will be gone one day, so prepare for death! Life is a small affair; a seventy-year affair in which one-third will be gone in sleep, another one-third will be gone in earning bread and butter, another one-third in other stupidities. Nothing much is left! It is not a big thing, it is a very small phenomenon; compared to death it is nothing Death is eternity.

Tuesday, January 4, 2011

સફળતા મેળવવાનાં ૧૦ પગથિયાં

From DivyaBhaskar;

સફળ થવા માટે નક્કી કરેલા ધ્યેયને હાંસલ કરવા માટે ખૂબ બધી પોઝિટિવ વાતો થાય છે. પરંતુ એ માટે ખરેખર કેવાં નક્કર પગલાં લેવા જોઇએ એની વાત ભાગ્યે જ થાય છે. નવા દાયકાના પહેલા અઠવાડિયે પેશ છે સફળતા મેળવવાના દસ દમદાર પગથિયાં...

એકવીસમી સદીનો બીજો દાયકો વિશાળ તકો લઇને આવ્યો છે. આ દાયકામાં ભારત વિશ્વનું સૌથી યુવાન રાષ્ટ્ર બનવાનું છે અથૉત્ યુવાનોની સંખ્યા ભારતમાં સૌથી વધુ રહેવાની છે. વિકાસની ગાડી પાટે ચઢી ગઇ છે અને હવે પુરપાટ દોડવા તૈયાર છે. તમે જો સજ્જ નહીં હો તો આ ગાડી તમારી રાહ જોઇને થોભવાની નથી. કેવી સજ્જતા જોઇશે આ નવા દાયકામાં સફળ થવા માટે? નવી વિચારધારામાં ફીટ થવા માટે? નવી મેનેજમેન્ટ થિયરીઓને અનુસરવા માટે? હજારો વર્ષમાં વિશ્વએ એકઠા કરેલા ડહાપણના સમુદ્રમાંથી મોતી જેવા બાર ગુણ અહીં પસંદ કર્યા છે, યાદી બાવીસ, બેંતાલીસ કે બોંતેર સુધીયે લંબાવી શકાય તેમ છે, પણ થોડામાં ઘણું સમજો ડિયર વાચક.

લક્ષ્ય

પ્રત્યેક મનુષ્યને પોતાનું લક્ષ્ય સિદ્ધ કરવાની શક્તિ ઈશ્વરે આપેલી જ છે.- ભગવાન બુદ્ધ

લક્ષ્ય, ધ્યેય, ટાર્ગેટ. ગળાકાપ અને ટાંટિયાખેંચ સ્પર્ધાના આ જમાનામાં લક્ષ્ય નક્કી કરવા જેટલું મહત્વનું બીજું કશું જ નથી. તમે શું પ્રાપ્ત કરવા માગો છો, તમારો ગોલ શું છે તે સ્પષ્ટ કરી લેવું જરૂરી છે. ધ્યેય સ્પષ્ટ હશે તો જ આગળની મુસાફરી શક્ય બનશે. ભગવાન બુદ્ધે કહ્યું છે, ઈશ્વરે દરેકને પોતાનું લક્ષ્ય સિદ્ધ કરવાની શક્તિ આપી જ છે. લક્ષ્ય ક્યારેય અશક્ય હોતું નથી, તેને અશક્ય બનાવે છે આપણી ઇચ્છા અથવા આપણી જાતનું ઓછું આકલન. ઊઠો, જાગો અને ધ્યેય પ્રાપ્તિ સુધી મંડ્યા રહો એવું કહેનાર સ્વામી વિવેકાનંદે પોતાના જીવનનું લક્ષ્ય કિશોરાવસ્થામાં જ નક્કી કરી લીધું હતું અને યુવાનીમાં તે પ્રાપ્ત પણ કરી લીધું હતું. આજે ૩૯ વર્ષની ઉંમરે કેટલાય લોકો પોતાનું ધ્યેય નક્કી કરી શક્યા હોતા નથી, એ ઉંમરે તો સ્વામીજીએ આ લોકને છોડી દીધો હતો. સેટ યોર ગોલ, નાઉ.

આયોજન

નસીબનાં દ્વાર ત્યારે ઉઘડે છે જ્યારે માણસ પ્લાનિંગ સાથે, આયોજનબદ્ધ રીતે ઉધ્યમ કરે. શાકુંતલમાં કહેવાયું છે, નસીબનાં દ્વાર તો સર્વત્ર હોય છે. પણ, આ દ્વાર સુધી પહોંચવા માટે, તેને ઉઘાડવા માટે આયોજન જરૂરી છે.તમારું ધ્યેય નક્કી કર્યા પછી તે ધ્યેય સુધી પહોંચવાનું આયોજન જરૂરી છે. એન્ટની ડી’ સેન્ટે કહ્યું છે, ‘આયોજન વગરનું પ્લાનિંગ એક આશા માત્ર છે.’ પીટર ડ્રકરે પણ એવું જ કહ્યું છે, ‘આયોજનને ઝડપથી અમલમાં ન મૂકવામાં આવે તો તે માત્ર એક સારો ઉદ્દેશ બનીને રહી જાય છે.’ પ્લાન પરફેક્ટ હોવો જોઇએ એવું કહેવાય છે પણ, હકીકતમાં કોઇ પ્લાનિંગ ફુલપ્રૂફ હોતું નથી. ખરાબ પ્લાનિંગ જ એકમાત્ર એવી ચીજ છે, જેને બદલી શકાય નહીં. સારા પ્લાનિંગમાં સતત સુધારા-વધારા આવશ્યક અને આવકાર્ય હોય છે. આપણે આપણાં એંસી ટકા કામ એવાં કરીએ છીએ જે લક્ષ્યની સિદ્ધિ તરફ લઇ જતાં નથી. સો, પ્લાન યોર સેલ્ફ.

થિંક બિગ

થિંક બિગ. આજના જમાનામાં સફળતાનો આ મૂળ મંત્ર છે. હિતોપદેશમાં કહેવાયું છે, ‘જે સમર્થ છે, તેના માટે કોઇ લક્ષ્ય મોટું નથી. જેને ધંધો કરવો છે, તેના માટે કોઇ સ્થળ દૂર નથી.’ કલાઉડ બિસ્ટ્રોલે કહ્યું છે, ‘મોટા બનવા માટે મોટું વિચારવું પડે.’ તમારી સફળતાની સાઇઝ તમારા વિચારને અનુરૂપ હશે. નાનું વિચારીને ક્યારેય મોટી સફળતા મળી શકતી નથી. પ્રખ્યાત ટીવી હોસ્ટ ઓપ્રાહ વિન્ફ્રેએ કહ્યું હતું, ‘સફળતાની સંભાવનાઓનાં દ્વાર ખોલવા માટે મોટું અને અલગ વિચારવું પડે.’ મોટું વિચારનાર પ્રજા મહાન બને છે. સફળ માણસ કે સફળ પ્રજાની સફળતા પાછળ તેનું બિગ થિંકિંગ પડેલું હોય છે. મોટું વિચારનાર આઉટ ઓફ ધી બોક્સ વિચારી શકે. બીજાથી અલગ વિચારી શકે, પરંપરાને તોડી શકે. સો, થિંક બિગ, થિંક ડિફરન્ટ, થિંક લાઇક અ વિનર.

આળસ ત્યજો

આલસ્ય મહા બલમ્ એવું કહેવાય છે. ચાણકયએ કહ્યું છે, ‘આળસુ વ્યક્તિ પોતાને મળેલી વસ્તુની પણ રક્ષા કરી શકતો નથી.’ માણસ હંમેશાં કમ્ફર્ટ ઝોનમાં રહેવાનું પસંદ કરે છે. તેમાંથી બહાર આવવાનું મુશ્કેલ છે, અશક્ય નથી. આળસ અને આજનું કામ કાલે કરવાની ઠેલણવૃત્તિ સફળતાનો સૌથી મોટો શત્રુ છે. ‘કલ કરે સો આજ કર, આજ કરે સો અભી’ એવું સૂત્ર આપણે ગોખી લીધું છે પણ તેનો અમલ કરવામાં આળસ કરતા રહીએ છીએ. સફળતા મેળવવી હોય તો રાત-દિવસ જોયા વગર મંડી પડવું પડે. સફળ વ્યક્તિ કરોડો કમાયા પછી પણ પગ વાળીને બેસતો નથી કારણકે આળસ તેમના સ્વભાવમાં હોતી નથી. એટલે, સ્વભાવ એવો કેળવો જે આળસવિહીન હોય. સો, કમ આઉટ ઓફ કમ્ફર્ટ ઝોન.

રિલેશનશીપ

‘મને મિત્રોથી ભય ન રહે, મને શત્રુઓથી ભય ન રહે.’ અદભૂત વાક્ય છે આ અથર્વવેદનું. શત્રુઓથી ભય ન રહે એવું વરદાન તો સામાન્ય છે, મિત્રોથી ભય ન રહે એવું કહેવું તે અસામાન્ય છે. નવા યુગના મેનેજમેન્ટમાં રિલેશનશીપ સૌથી વધુ મહત્વની બાબત છે. તમારા સાથી કર્મચારીઓ અને તમારી નીચેના કર્મચારીઓ સાથેની રિલેશનશીપ, તમારા કલાયન્ટ્સ અને તમારા વેન્ડર્સ સાથેની રિલેશનશીપ અને ગ્રાહકો સાથેની રિલેશનશીપ ધંધામાં પ્રગતિ માટે અનિવાર્ય પરિબળ છે. સંબંધો પર દુનિયા ટકેલી છે એ વાક્ય અત્યારે કદાચ સૌથી વધુ રિલેવન્ટ છે. પછી તે સંબંધો સામાજિક હોય કે વ્યાવસાયિક. એટલે, ડેવલપ ગુડ રિલેશનશીપ.

હાર્ડવર્ક

સિંહ સામર્થ્યમાં અતુલ્ય છે. છતાં સૂતેલા સિંહના મુખમાં હરણાં આપોઆપ પ્રવેશી જતાં નથી, સિંહે પણ શિકાર માટે ઉધ્યમ કરવો પડે છે. માત્ર મનના ઘોડા ઘડવાથી કાર્ય પૂરા થતાં નથી, તેના માટે હાર્ડવર્ક જરૂરી છે. જે માણસ પોતાનું કામ નિષ્ઠાથી કરતો નથી તે નસીબને દોષ દે છે. ‘મર્દ કા નસીબ ઉન કે હાથોં કી લકીરોં મેં નહીં, ઉનકી બાહુઓ મેં હોતા હૈ’ એવો ફિલ્મી ડાયલોગ પણ સુભાષિતથી કમ નથી. કોઇ વ્યક્તિ તમારી નિંદા કરીને તમારું નામ બગાડી શકે પણ, તમારું કામ બગાડી શકતો નથી. તમારું કામ એક જ વ્યક્તિ બગાડી શકે, અને એ છે, તમે પોતે. તમે મહેનત કરો, પુરુષાર્થ કરો તો કોઇ કામ અશક્ય નથી. હોમરે કહ્યું છે, ‘પુરુષાર્થ બધી બાબતો પર વિજય મેળવી શકે છે’. ઐતરેય બ્રાહ્નણમાં લખાયેલું સુભાષિત છે: ‘સૂતેલાનું ભાગ્ય સૂતું રહે છે, જે ચાલતો રહે છે તેનું ભાગ્ય ગતિશીલ રહે છે’. સો, બિગિન હાર્ડવર્ક ટુવર્ડ્સ યોર ગોલ.

ડિસિઝન

કુમાર સંભવમાં કાલીદાસે કહ્યું છે, જે દ્રઢ નિર્ણય કરે છે તેના મનને અને ઢાળ તરફ વહેતા પાણીને કોણ રોકી શકે? નિર્ણય લેવાની કળા, ડિસિઝન મેકિંગ કોઇપણ વ્યવસાયની સફળતા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. એક ખોટો નિર્ણય, એક મોડો નિર્ણય ધંધાની, નોકરીની દિશા બદલી નાખી શકે. નિર્ણય મોડો કે વહેલો નહીં, યોગ્ય સમયે લેવાય તે જરૂરી છે. ભવિષ્યની તકોનું આકલન કરીને, વર્તમાન પરિસ્થિતિનું ગણિત માંડીને લેવાયેલો પરપિકવ નિર્ણય જ લાભકારી નિવડે છે. માણસે જીવનમાં, ધંધામાં, નોકરીમાં વારંવાર નિર્ણયો લેવા પડે છે અને તે નિર્ણયો તેની સફળતા નક્કી કરતા હોય છે. શતરંજની રમતમાં જેમ વિવિધ પાસાં વિચાર્યા પછી સૌથી સારી ચાલ ચાલવાની હોય તે જ રીતે નિર્ણયો લેવાની પ્રક્રિયા થવી જોઇએ. નાઉ, મેક ડિસિઝન્સ, પ્રોપર્લી એન્ડ ફાસ્ટ.

નબળાઇઓને જાણો, નિવારો

પોતાની નબળાઇઓની જાણ બીજાને ન કરવી એવું ચાણકયએ કહ્યું છે. પણ, તે પહેલાં પોતાની નબળાઇઓ જાણવી જરૂરી છે. પોતાના ધંધાની નબળી કડીઓ જાણવી જરૂરી છે. આ જમાનામાં નબળાઇઓને છુપાવી શકાય એવું રહ્યું નથી એટલે, ચાણકયથી થોડું આગળ વધીને એવું કહેવું પડે કે પોતાની નબળાઇઓને છુપાવવાને બદલે સુધારો. જે માણસ પોતાની નબળાઇઓને જોઇ શકતો નથી તે સફળ થતો નથી. ધંધામાં કે વ્યક્તિગત જીવનમાં, નબળાઇઓ શોધતા આપણે ડરીએ છીએ. પણ, એ પલાયનવૃત્તિ છે. પોતાની નબળાઇઓ સફળતા સામે જોખમ બનીને ઊભી રહે તેના કરતાં તો તેને ઓળખીને દૂર કરવી વધુ યોગ્ય છે. લેટ્સ, હેવ અ લૂક વિધિન.

નેવર ગિવ અપ

વિન્સ્ટન ચર્ચિલ એક શાળામાં ભાષણ કરવા ગયા ત્યારે બધાને હતું કે તેઓ રાજકીય વાતો કરશે અને બાળકોને કશું સમજાશે નહીં. ચર્ચિલે તે સભામાં કહ્યું, નેવર ગિવ અપ. નેવર નેવર નેવર. અને આ સભાને આજ દિવસ સુધી યાદ રાખવામાં આવે છે. નીતિ શતકમાં ભર્તુહરિએ લખ્યું છે, ઉત્તમ પુરુષો આરંભેલા કાર્યને ક્યારેય છોડતા નથી. પડકારો આવે, ક્યારેક પીછેહઠ કરવી પડે એવું જીવનમાં વારંવાર બનશે. પણ, પોતાનું ધ્યેય ન છોડવું. મોટાભાગે એવું બને છે કે નાનકડી પછડાટ, નાનકડી પીછેહઠ, નાનકડો પરાજય મળતાં જ માણસ હતોત્સાહ થઇને કામ છોડી દે છે. જે આવા વિપરિત સંજોગોમાં પણ કામ છોડતા નથી તેઓ સફળ માણસોની યાદીમાં બિરાજે છે. સો, નેવર ગિવ અપ, નેવર નેવર નેવર.

બી એનજેઁટિક

નિરુત્સાહથી માણસનું જ નહીં, તેના ભાગ્યનું પણ પતન થાય છે. ઉત્સાહથી ભરપુર, એનજેઁટિક માણસ પોતાની આજુબાજુના વાતાવરણને પ્રફુલ્લિત કરી દે છે. કોઇપણ કામ ઉત્સાહથી કરવામાં આવે તો તેનું પરિણામ અદભૂત મળે છે. વર્કપ્લેસ ઉત્સાહથી થિરક્તી હોય એવું વાતાવરણ દરેક કંપની ઇચ્છતી હોય, દરેક અધિકારી ઇચ્છતો હોય. ઉત્સાહ માટે અનેક પરિબળો જરૂરી છે. સારું વળતર, સારી રિલેશનશીપ, સારી સંભાળ, સારું વાતાવરણ, સારી પ્રસંશા વગેરે વગેરે. પણ, વાસ્તવમાં ઉત્સાહ માણસના મનમાંથી જન્મે છે. કામ પ્રત્યે જેને પ્રેમ હોય એ ગમે તેવા વાતાવરણમાં ઉત્સાહથી કામ કરતો રહે છે. એટલે જ, કોઇપણ ઓફિસમાં એવા એક-બે જ માણસ હોય છે, જે ઉત્સાહથી થનગનતા હોય છે. સો, બી એનજેઁટિક, ફ્યુચર ઇઝ વેઇટિંગ ફોર યુ.

૧-સેટ યોર ગોલ નાઉ. ધ્યેય સ્પષ્ટ હશે તો જ આગળની મુસાફરી શક્ય બનશે.

૨-પ્લાન યોર સેલ્ફ. ધ્યેય નક્કી કર્યા પછી ત્યાં પહોંચવાનું આયોજન જરૂરી છે.

૩-થિંક બિગ, થિંક ડિફરન્ટ, થિંક લાઇક અ વિનર. બીજાથી અલગ વિચારો.

૪-કમ આઉટ ઓફ કમ્ફર્ટ ઝોન. સ્વભાવ એવો કેળવો જે આળસવિહીન હોય.

૫-ડેવલપ ગુડ રિલેશનશીપ. સંબંધો પર દુનિયા ટકેલી છે.

૬-બિગિન હાર્ડવર્ક ટુવર્ડ્સ યોર ગોલ. તમે પુરુષાર્થ કરો તો કંઇ અશક્ય નથી.

૭-મેક ડિસિઝન્સ, પ્રોપર્લી એન્ડ ફાસ્ટ. નિર્ણય યોગ્ય સમયે લેવાય તે જરૂરી છે.

૮-હેવ અ લૂક વિધિન. પોતાની નબળાઇઓ છુપાવવાને બદલે સુધારો.

૯-નેવર ગિવ અપ, નેવર. ભલે ક્યારેક પીછેહઠ કરવી પડે પણ ધ્યેય ન છોડવું.

૧૦-બી એનજેઁટિક. ફ્યુચર ઇઝ વેઇટિંગ ફોર યુ.

Friday, March 5, 2010

Charge your BRAIN

Have you ever felt exasperated when you bumped into someone at the store but absolutely couldn’t remember their name? Sure, it happens to all of us.
Despite being the strongest computer on the planet, our brains do lapse. It’s hard to blame them really. As humans, we spend much of or existence stuffing our brains withstuff. Some stuff is worthless, some of it’s meaningful, some of it, well, it’s just stuff and there is an endless amount of it.
No matter how powerful our brains are, they need recuperation time, to be kept in shape, and even an occasional charge. Think of it as a tune up for your brain. Skipping brain maintenance is as silly as the person wandering the parking garage because they forgot where they parked. Is that you? Are you that person? Sure. We all are at some point. No worries, there is hope.
Now I am not a brain surgeon and I am not going to suggest you do anything surgical or dangerous. I am however an astute student of human behavior, so I always look for simple ways tosuper charge my brain.
Here are some things you can begin doing as soon as today to begin the great brain tune up.
1. Eat Almonds
Almond is believed to improve memory. If a combination of almond oil and milk is taken together before going to bed or after getting up at morning, it strengthens our memory power. Almond milk is prepared by crushing the almonds without the outer cover and adding water and sugar to it.
2. Drink Apple Juice
Research from the University of Massachusetts Lowell (UML) indicates that apple juice increases the production of the essential neurotransmitter acetylcholine in the brain, resulting in an increasedmemory power.
3. Sleep well
Research indicates that the long-term memory is consolidated during sleep by replaying the images of the experiences of the day. These repeated playbacks program the subconscious mind to store these images and other related information.
4. Enjoy simple Pleasures
Stress drains our brainpower. A stress-ridden mind consumes much of our memory resources to leave us with a feeble mind. Make a habit to engage yourself in few simple pleasures everyday to dissolve stress from your mind. Some of these simple pleasures are good for your mind, body and soul.
  • Enjoy music you love
  • Play with your children
  • Hug a stranger
  • Appreciate others
  • Run few miles a day, bike or swim
  • Start a blog
  • Take a yoga class or Total wellness routine
5. Fast for a day
Fasting cleans and detoxifies our body. It is known fact that heavy food not only causes stress on our digestive system but also drains our brainpower. Fasting relieves toxic emotions such as anger, grief, worry, and fears – before they accumulate and cause disease. By cleansing toxic emotions, fasting strengthens metal clarity with increases memory, concentration, creativity and insight.
6. Exercise your mind
Just as physical exercise is essential for a strong body, mental exercise is equally essential for a sharp and agile mind. Have you noticed that children have far superior brainpower than an adult does? Children have playful minds. A playful mind exhibits superiormemory power. Engage in some of the activities that require your mind to remain active and playful.
  • Play scrabble or crossword puzzle
  • Volunteer
  • Interact with others
  • Start a new hobby such as blogging, reading, painting, bird watching
  • Learn new skill or a language
7. Practice Yoga or Meditation
Yoga or Meditation relives stress. Stress is a known memory buster. With less stress, lower blood pressure, slower respiration, slower metabolism, and released muscle tension follows. All of these factors contribute significantly towards increases in our brainpower.
8. Reduce Sugar intake
Sugar is a non-food. It’s a form of carbohydrate that offers illusionary energy, only to cause a downhill slump once the initial burst has been worn off. Excess intake of sugar results in neurotic symptoms. Excess sugar is known to cause claustrophobia, memory loss and other neurotic disorders. Eat food without adding sugar. Stay away from sweet drinks or excess consumption of caffeine with sugar.
9. Eat whole wheat
The whole wheat germs contain lecithin. Lecithin helps ease the problem of the hardening of the arteries, which often impairs brain functioning.
10. Eat a light meal in the night
A heavy meal at night causes tossing and turning and a prolonged emotional stress while at sleep. It’s wise to eat heavy meal during the day when our body is in motion to consume the heavy in-take. Eating a light meal with some fruits allows us to sleep well. A good night sleep strengthens our brainpower.
11. Develop imagination
Greeks mastered the principle of imagination and association to memorize everything. This technique requires one to develop a vivid and colorful imagination that can be linked to a known object. If you involve all your senses – touching, feeling, smelling, hearing and seeing in the imagination process, you can remember greater details of the event.
12. Sex
Our sexual imagination often empowers our ability to daydream, which strengthens our brainpower with greater imagination, visualization and association.
13. Control your temper
Bleached food, excess of starch or excess of white bread can lead to nerve grating effect. This results in a violent and some time depressive behavior. Eat fresh vegetables. Drink lots of water and meditate or practice yoga to relieve these toxic emotions of temper and violent mood swings.
14. Take Vitamin B-complex
Vitamin B-complex strengthens memory power. Eat food and vegetables high in Vitamin B-complex. Stay away from the starch food or white bread, which depletes the Vitamin B-complex necessary for a healthy mind.

Wednesday, February 10, 2010

Ideas from my past experience

Ideas
--------

Technical

- Create reusable kind of components, scripts, functions
- Create group wise ids (like php@sitename.com if used then it will send an email to all the php team and its related members and similarly if everyone@ is selected then it should send email to all the employees)
- have coding standards
- have framework
- Have backup plans (at least weekly)
- suggest the latest version of softwares
- Create components and register them in software download sites like softpedia, download.com etc with a fixed price in it. For this purpose we have to make the application installable and fully customizable in terms of design. We can also provide templates for the same with a fixed nominal price so that user is encouraged to purchase it instead of doing design on own.

- Keep strict discipline, manner, less arguments
- Always be ready to help / solve queries
- Spend at least fruitfull half an hour on knowledge upgradation in beneficial manner to the organization
- Spend an hour at home for the knowledge upgradation in beneficial manner to the organization
- Provide at least minimum 9 hours in the office


- Once any project is started give at least half an hour a day with the team

- Keep an excel file with project name, assigned team member name with their responsiblity in it and in the last add feedback for each

- Once in a week share your ideas and knowledge with team by email

- Do your job first not others

- Reach early in the office

- Spend 15 minutes in the office and visualize your self in action and initiatives

- Never ever show a way to any team member on how you are doing the things and do not teach them.

- Also do not show any one a vision to reach to your level

- Down the line after each 2 months, seek for new responsibilities and for the same, represent your ideas in a good PRESENTABLE manner because your presentation is a must and creates value for confirmation

- Suggest to not to have any un-watned software in any of system. If they agreed then follow it strictly. It will help all the team members to run their system much much faster

- Based on experience (it is strange but needed), make sure that peoples are not becoming independent without you. If they are becoming independent then make them dependent on you. Like software which you use if they have mastered then remove it from their system by saying that it has a vulnerability or licence issue

- Passion, commitment and a positive attitude always gets noticed at the workplace.

- On each alternate weekend day, spare half an hour or an hour with team members to lighten up the moments / memories which they will remember for a long

- In meeting, always sit in a posotion where you can see all the possible places/faces of other members

- When talking to your seniors, always keep your voice lower (enough to understand and listen) and humble.

- always keep a record of mistaked done by other team members\

- Do not be GOOD / NICE guy. Think smart and act accordingly. If someone is doing a mistake then inform him (at each second time) and do not do any verbal settlement with him

- Be practical and open. Do not suffer injustice and come in fault just to save other. In such situation, raise your voice politely.

- If you are a leader/head then make sure that everything goes well and you are receiving its acknowledgement. ex., if directors are getting in contact with them or inquiries are sent to them then request other person to send you first and then you will do needful

- If you are a sensitive person by nature, try not to show it in front of colleagues. Emotions do have a place in the work space but you have to learn where which emotion should be used, Showing your vulnerability in a personal relationship might bring you closer to your partner> But as far as the workplace is concerned, it might backfire on you,

- Write down your thoughts. It will help you deal with behavioural issues better.

- Set weekly goals and try to reach them. This is help to give your life a sense of purpose.

- Don't make your career the be all and end all of your existence. Growing in other spheres of your life can also boost confidence levels. Don't abandon your hobbies either.

- Your body language while talking to people is also important. There's nothing to get nervous about. "Look into the eyes of the person you are speaking to," says Shetty.

- You should learn to see the humour in a situation as well as be able to laugh at yourself.

- REMEMBER: If company is going to earn then only it will pay / raise your pay. So do all the best which you can do for the growth. Never compromize anything. If you need to scold any one (in private or public) do that but never ever comporomise with the progress of company

- Never bee to gentle that people get benefit of you (instead of company get benefit of you)

- Never let go any mistake more than 3 times, when it is done 3rd time, raise it to the attention of superior

- Be polite, but no need to be humble.
- Be & act confident.
- Be genuine, and not smart.
- Watch reactions. Get feedback .

- Always make an impression that you are only working

- Be such a solid concrete that no one can clith you

- Give more and more time in analysis. Give full list of suggestion, understanding and its limitations

- Share written appreciation for the efforts of team

- Do paper work before you start on a project. Discuss the scope with all the team members how are included in it. Get their ideas and clear understanding. Make sure that no one gets override you in presence of your senior

- In case of your absense, do not make any one person to handle the entire situation. Instead divide it among all the team members so that no one will feel that he is same as you.

- Regardless of what you want to be successful at, it's virtually
certain that you will need to be able to get up and speak in front
of others AND have excellent presentation skills. I've never known
a super-successful person who was not an excellent presenter. After
all, in order to be super-successful at anything its going to
require effective communication of your ideas to other people.

- The project manager is the one on the hook for both deadlines and for the quality of deliverables, It is a failure of the project management process to allow any situation to get to a point where incomplete or poorly completed work is delivered simply to meet a deadline. There is no excuse for things getting to that point.

- Keep your team informed about the project plan, its detail and feedback

- Take a frequent review of hours spent on project.

- Push teams everyday on the overall progress and status like how much is done and how much is pending?

- Get a detailed status at the end of every weekend day and share it with client

- Keep each team member all the reposibilities as per their designation like junior should ask for their query to senior and then to TL or PM. No direct contact. Hence it will create an understanding and atmosphere for senior and junior about their responsibilities.

- When any projects comes to end and client conveys same then share positive thoughts with entire team and ask for same moral support from them

- While uploading anything on the server, please make sure to remove each and ever occurance of personal or company's identity. If needed to do temporary setup then do it on the server by renaming existing folder

- Keep watch on those who disturbs you

- Prepare test papers as per inquiries

- If client is taking too long on daily basis then take action and correct it. Similar way if team is taking unexpected of my time then take action and correct it.

- Utilize resource in best way. Keep track of their given assignment and their achievements as well as their failure too.